プライバシー・ポリシー
Fortis Intelligence Advisory株式会社（以下「当社」）は、本ウェブサイト上で提供するサービスその他当社が提供する各種サービス（以下総称して「本サービス」といいます。）および当社の業務遂行の過程で取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の適切な保護と利用に努めます。
第1条（当社の名称・住所・代表者）
当社の名称、所在地および代表者は次のとおりです。
名 称：Fortis Intelligence Advisory株式会社
所在地：〒102-0074 東京都千代田区九段南一丁目5番6号 りそな九段ビル5F
代表者：代表取締役 稲村 悠
第2条（基本方針）
当社は、業務上取り扱う個人情報の保護が重要な責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報の取得、利用、提供および管理を適正に行います。
また、個人情報の安全管理のための体制・仕組みについて、定期的な見直しと継続的な改善に努めます。
第3条（適用範囲）
1 本ポリシーは、当社が本サービスの提供その他の業務の過程で取得するすべての個人情報（お客様および取引先担当者等に関する個人情報を含みます。）の取扱いに適用されます。
2 当社が本ポリシーと異なる個別のプライバシーポリシーや同意文書等を定めている場合には、当該個別ポリシー等が本ポリシーに優先して適用されます。
第4条（個人情報の定義）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先・役職、顔画像、音声、オンライン識別子（Cookie等）、端末識別子その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、ならびに個人識別符号（容貌、指紋、声紋、健康保険証の保険者番号等）をいいます。
第5条（個人情報の取得方法）
1 当社は、利用登録、資料請求、お問い合わせ、見積・契約、アフターサービス、イベント申込、セミナー参加等に際し、氏名、連絡先、所属・役職、本人確認情報（運転免許証番号等）、決済情報（銀行口座・クレジットカード番号等）、ログ情報、IPアドレス、Cookie等のオンライン識別子、端末情報等を取得することがあります。
2 当社は、ユーザーと提携先との取引記録や決済情報を、決済事業者、広告配信・分析事業者、販売代理店等の提携先から取得することがあります。
3 当社は、アクセス状況の把握・保守運用のため、アクセス日時、参照URL、ブラウザ・OS等の技術情報を自動的に取得します。
第6条（利用目的）
当社が個人情報を利用する目的は次のとおりです。
(1) 本サービスの提供・運営、本人認証、アカウント管理のため
(2) お問い合わせ対応、サポート提供、本人確認のため
(3) 重要なお知らせ、規約・ポリシー変更、メンテナンス情報等の通知のため
(4) 新機能・関連サービス・セミナー・イベント・キャンペーン等の案内（メール、DM、Web通知等）のため
(5) 料金請求、決済、与信管理、不正利用検知のため
(6) 利用状況・満足度等の調査、統計分析、サービス改善・新規開発のため
(7) 規約違反・不正行為の調査、権利・財産・安全の保護のため
(8) 法令・行政当局の要請等に基づく対応のため
(9) 上記各目的に付随または関連する目的のため
第7条（利用目的の変更）
1 当社は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で、個人情報の利用目的を変更することができます。
2 利用目的を変更した場合は、当社所定の方法（ウェブサイトでの公表等）により通知または公表します。
第8条（第三者提供）
1 当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
(1) 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、かつ本人の同意取得が困難な場合
(2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要であり、かつ本人の同意取得が困難な場合
(3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、同意
取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) 法令に基づく場合
(5) あらかじめ次の事項を公表し、かつ個人情報保護法で定める届出を行っている場合
① 利用目的に第三者提供を含むこと
② 提供されるデータの項目
③ 提供の手段または方法
④ 本人の求めに応じて第三者への提供を停止すること
⑤ 本人からの求めの受け付け方法
2 次の場合は、第三者提供には該当しません。
(1) 利用目的達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
(2) 事業承継に伴い個人情報が提供される場合（合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による）
3 当社が外国にある第三者に個人データを提供する場合、当社は、個人情報保護法に基づき、当該第三者の所在する国の個人情報保護制度に関する情報の提供、個人データの保護について個人情報保護委員会が十分な水準にあると認めた国に所在する第三者への提供、または十分な保護措置を講じている第三者への提供、本人の同意取得その他法令の定める措置を適切に行います。
また、当社が継続的に外国にある第三者に個人データを提供する場合には、当該国名や提供先の類型等について、当社ウェブサイト上で公表します。
第9条（委託・受託に関する特則）
1（委託）
当社は、利用目的達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先の選定にあたり適切な基準により評価を行うとともに、契約締結、必要な指導・監督、定期的な監査等により、個人情報が安全に取り扱われるよう適切に管理します。
2（受託）
当社が受託者として、委託元（顧客）から個人情報の取扱いを預託される場合（以下「受託個人情報」といいます。）には、当該個人情報の取扱いは受託契約の定めを優先し、当社は当該契約に従ってのみ取り扱います。受託個人情報に関する開示・訂正・利用停止等のご請求は、原則として委託元の定める窓口にお願いいたします。
第10条（安全管理措置）
1 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、次の措置を講じます。
(1) 個人情報保護に関する指針・規程の整備
個人情報の適正な取扱いの確保のため、本ポリシーのほか、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとの取扱方
法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報管理規程等を整備します。
(2) 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する管理責任者を設置するとともに、取扱状況の点検、内部監査の実施、規程違反やそのおそれがあ
る事実を把握した場合の報告・連絡体制を整備します。また、個人データの取扱状況について定期的に評価を実施し、必要
に応じて改善措置を実施します。
(3) 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について従業者への教育・研修を実施するとともに、就業規則や誓約書等に個人情報保
護に関する遵守事項を定め、機密保持を徹底します。
(4) 物理的安全管理措置
従業員の入退室管理および持ち込み機器等の制限を実施し、個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等について盗難・紛失等の防止措置を講じます。また、不要となった個人情報を記録した機器・媒体・書類等は、復元困難な方法により適切に廃棄します。
(5) 技術的安全管理措置
アクセス制御、多要素認証等により、個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス権限を適切に管理します。また、情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護するための仕組みを導入し、ログの取得・監査、マルウェア対策、脆弱性管理等を実施します。
(6) 外的環境の把握
個人情報を保管するサーバやクラウドサービスが外国に所在する場合には、当該国の個人情報保護制度やリスクを把握したうえで、相応の保護措置を講じます。主なクラウドサービスの所在国や保管場所の類型は社内で台帳管理し、必要に応じて情報提供します。
2 当社が個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、前項各号および前条のとおり、委託先の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
第11条（保有期間）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保有し、当該目的の達成後は、法令に基づく保存義務がある場合を除き、遅滞なく消去または不可逆的な方法により匿名化します。具体的な保存期間や判断基準は、当社の定める記録管理ポリシー等の内規に従います。
第12条（未成年者の個人情報）
未成年者は、親権者等の法定代理人の同意を得たうえで本サービスを利用してください。当社は、必要に応じて法定代理人の同意の有無を確認することがあります。
第13条（開示の請求）
1 本人は、当社が保有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づき開示を請求することができます。当社は、法令所定の場合を除き、遅滞なく応答します。
2 次の場合には、全部または一部の開示を行わないことがあり、その場合はその旨および理由を付して通知します。
(1) 本人または第三者の権利利益を害するおそれがあるとき
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき
(3) 法令に違反することとなるとき
3 開示の請求にあたり、手数料を申し受ける場合があります。
4 個人情報に該当しない統計情報・ログ等の情報については、当社は原則として開示義務を負いません。
第14条（訂正・追加・削除）
本人は、当社が保有する保有個人データの内容が事実でない場合には、当社所定の手続により、個人情報保護法に基づき訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。当社は、必要な調査を行ったうえで、訂正等を行う必要があると判断した場合には、遅滞なく訂正等を行い、その結果を本人に通知します。
第15条（利用停止・消去）
本人は、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の範囲を超えて取り扱われている、または不正の手段により取得されたものであるとして、個人情報保護法に基づきその利用停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。当社は、必要な調査を行ったうえで、請求に理由があると判断したときは、遅滞なく利用停止等を行い、その結果を本人に通知します。多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合には、これに代わるべき必要な措置を講じます。
第16条（プライバシーポリシーの変更）
1 本ポリシーは、法令その他本ポリシーに別段の定めがある場合を除き、ユーザーへの事前の通知なく変更することができます。
2 変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。ただし、変更内容が重大である場合には、当社所定の方法により合理的な範囲で周知を行います。
第17条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーおよび当社による個人情報の取扱い、開示等のご請求、その他のお問い合わせについては、下記窓口までご連絡ください。
Fortis Intelligence Advisory株式会社
問い合わせ窓口：info@fortisintel.com
制定日：2025.2.14
最終改定日：2025.2.14